Kurs: BÜROORGANISATION FÜR ASSISTENZ UND SEKRETARIAT

Inhalte:

• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung

Zeit- und Selbstmanagement

• Ziele und ihre Bedeutung
• Werte und Überzeugungen
• Effektive Zielsetzung
• Bewährte Zeitmanagement-Methoden
• Die ALPEN-Methode
• Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
• Prioritäten setzen mit der “ABC-Analyse”
• Das Eisenhower-Prinzip
• Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
• Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen

Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme

• Wie sieht eine gute Ablage aus?
• Wie verwalten Sie Ihre Ablage erfolgreich?

Terminmanagement

• 7 Fragen zur Terminfestlegung
• Terminarten
• Terminverwaltungssysteme
• Outlook
• Zeitgemäß – Zeitgewinn durch E-Mail-Management

• Checklisten für den schnellen Überblick

Zum guten Schluss:

• Zwölf Leitsätze für Sekretariat und Assistenz